Como Anexar Arquivos às Tarefas: Organize Documentos com o Planko

Você já se perdeu tentando lembrar onde salvou aquele PDF importante? Ou precisou enviar um comprovante de pagamento mas não lembrava em qual pasta estava? Essas situações são mais comuns do que você imagina.

A boa notícia é que agora você pode anexar arquivos diretamente às suas tarefas no Planko. Isso significa que contratos, comprovantes, fotos de referência e qualquer outro documento importante ficam sempre ao alcance, exatamente onde você precisa.

Por que anexar arquivos às tarefas?

Manter documentos e tarefas separados cria trabalho extra. Você precisa lembrar onde salvou cada arquivo, navegar entre pastas e apps diferentes, e muitas vezes acaba perdendo tempo precioso procurando informações.

Quando você anexa arquivos às tarefas, tudo fica em um só lugar:

• Economiza tempo: Não precisa mais procurar em pastas diferentes
• Reduz estresse: Tudo relacionado à tarefa está ali, visível
• Aumenta produtividade: Menos busca = mais tempo para executar
• Facilita compartilhamento: Envie tudo que é necessário de uma vez
• Centraliza informações: Um único lugar para tarefas e documentos

Tipos de arquivos que você pode anexar

O Planko suporta os formatos de arquivo mais usados no dia a dia. Veja o que você pode anexar às suas tarefas:

📄 Documentos

• PDFs - Contratos, propostas, relatórios
• Word (DOC/DOCX) - Textos e documentos editáveis
• TXT - Anotações simples

🖼️ Imagens

• PNG - Screenshots, designs com fundo transparente
• JPEG/JPG - Fotos e imagens gerais
• GIF - Animações e referências visuais

📊 Planilhas e Apresentações

• Excel (XLS/XLSX) - Planilhas de cálculo e dados
• PowerPoint (PPT/PPTX) - Apresentações e slides

📦 Outros Formatos

• MP4 - Vídeos curtos e tutoriais
• ZIP - Múltiplos arquivos compactados

Como anexar um arquivo passo a passo

Anexar arquivos no Planko é super simples. Funciona no app web, desktop e mobile:

No Computador (Web ou Desktop)

1. Abra sua tarefa: Clique na tarefa que deseja adicionar o anexo
2. Clique no ícone de clipe: Procure pelo ícone 📎 na interface da tarefa
3. Selecione o arquivo: Navegue até o arquivo no seu computador
4. Aguarde o upload: Uma barra de progresso mostrará o andamento
5. Pronto! O arquivo já está anexado e disponível

No Celular (iOS ou Android)

1. Toque na tarefa: Abra a tarefa no app mobile
2. Toque em "Anexar arquivo": Botão com ícone de clipe
3. Escolha a origem: Câmera, galeria ou arquivos do telefone
4. Selecione e confirme: Escolha o arquivo e aguarde o upload
5. Acesse quando quiser: O arquivo fica sincronizado em todos os dispositivos

Casos de uso: Como usar anexos no dia a dia

💼 No Trabalho

• Projetos: Anexe briefings, mockups e especificações técnicas
• Reuniões: Adicione apresentações e atas de reunião
• Contratos: Guarde versões assinadas junto com a tarefa de revisão
• Relatórios: Vincule dados de apoio às tarefas de análise

🏠 Na Vida Pessoal

• Finanças: Anexe comprovantes de pagamento às tarefas de contas
• Casa: Guarde manuais de equipamentos em tarefas de manutenção
• Viagens: Adicione reservas e vouchers às tarefas de viagem
• Saúde: Anexe exames e receitas médicas

📚 Nos Estudos

• Trabalhos: Mantenha referências bibliográficas organizadas
• Provas: Anexe materiais de estudo às tarefas de revisão
• Projetos: Centralize toda documentação do projeto

Segurança e privacidade dos seus arquivos

Sabemos que você está confiando documentos importantes ao Planko. Por isso, levamos segurança a sério:

• Armazenamento seguro: Arquivos guardados no Google Cloud Storage
• Criptografia: Dados transmitidos e armazenados com criptografia
• Acesso privado: Apenas você pode ver seus anexos
• Backup automático: Seus arquivos ficam protegidos contra perda
• Exclusão segura: Quando você deleta, o arquivo é removido permanentemente

Limites e especificações técnicas

• Tamanho máximo: 50MB por arquivo
• Quantidade: Ilimitada de anexos por tarefa
• Visualização: Preview de imagens e PDFs direto no app
• Download: Baixe para qualquer dispositivo quando precisar
• Exclusão: Remova anexos individualmente sem deletar a tarefa

Comparação: Planko vs outras soluções

Muitas pessoas usam pastas no computador ou apps separados para guardar arquivos. Veja por que anexar no Planko é melhor:

Recurso	Pastas no PC	Planko
Organização	Manual, trabalhosa	Automática por tarefa
Acesso mobile	Limitado	Total, todos dispositivos
Contexto	Só nome do arquivo	Vinculado à tarefa
Backup	Sua responsabilidade	Automático na nuvem

Dicas para aproveitar melhor os anexos

1. Use nomes descritivos: "Contrato_Cliente_XYZ_2025.pdf" é melhor que "documento.pdf"
2. Anexe logo: Quando criar a tarefa, já adicione os arquivos necessários
3. Comprima quando possível: Use ZIP para enviar múltiplos arquivos pequenos
4. Preview antes de baixar: Visualize imagens e PDFs sem fazer download
5. Limpe periodicamente: Remova anexos de tarefas já concluídas para liberar espaço