GTD (Getting Things Done) no Brasil: Como Aplicar o Método Completo

Profissional brasileiro implementando método GTD Getting Things Done com sistema de captura, organização por contextos e revisão semanal

TL;DR - Resumo Rápido

GTD é método de produtividade baseado em 5 passos que esvazia sua mente e maximiza execução. Capture tudo em sistema confiável, clarifique o que é acionável (regra dos 2min), organize por contextos (@Casa, @Trabalho), faça revisão semanal religiosa e execute baseado em contexto + tempo + energia + prioridade. Adaptações para Brasil: WhatsApp como inbox, bloqueio de tempo focado, distinção clara entre urgente e importante.

GTD é um dos métodos de produtividade mais respeitados mundialmente. Criado por David Allen, ensina a esvaziar a mente e executar com foco. Veja como aplicar no Brasil.

Os 5 Passos do GTD

1. Capturar

Tire TUDO da cabeça e coloque num sistema confiável:

Ferramentas: App de notas, gravador de voz, caderno — qualquer coisa que esteja sempre com você.

2. Clarificar

Para cada item capturado, pergunte:

Aplique GTD com Planko

Capture, clarifique, organize, revise e execute — tudo em um sistema integrado.

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3. Organizar

Categorize por contexto:

4. Refletir

Revisão semanal (1-2h toda sexta ou domingo):

5. Engajar (Executar)

Escolha próxima ação baseada em:

  1. Contexto: Onde está agora
  2. Tempo disponível: 5min livre? Tarefa rápida
  3. Energia: Tarefa mental exigente requer energia alta
  4. Prioridade: O que é mais importante agora

GTD Adaptado ao Brasil

Realidade brasileira tem particularidades:

Ferramentas para GTD

Perguntas Frequentes

O que é o método GTD e como funciona?

GTD (Getting Things Done) é um método de produtividade criado por David Allen que se baseia em 5 passos: 1) Capturar tudo que ocupa sua mente, 2) Clarificar o que é acionável, 3) Organizar por contextos (@Casa, @Trabalho, etc.), 4) Refletir semanalmente sobre projetos e listas, 5) Engajar executando baseado em contexto, tempo, energia e prioridade.

Como adaptar GTD para realidade brasileira?

No Brasil, adaptações importantes incluem: usar WhatsApp como inbox principal para capturar solicitações, bloquear tempo focado para lidar com interrupções constantes, e diferenciar urgente de importante na cultura de urgência. O método funciona quando você confia 100% no sistema e adapta os contextos para sua rotina.

Qual a diferença entre capturar e clarificar no GTD?

Capturar é tirar TUDO da cabeça (ideias, tarefas, compromissos, projetos) e colocar num sistema confiável. Clarificar é processar cada item capturado: decidir se é acionável, se leva menos de 2min (faça agora), se você deve fazer (senão delegue) ou se é projeto que requer múltiplos passos.

Com que frequência devo fazer revisão semanal no GTD?

A revisão semanal deve ser feita uma vez por semana, dedicando 1-2 horas toda sexta ou domingo. Inclui: processar inbox até zerar, revisar calendário da semana passada e próximas 2 semanas, revisar lista de projetos, revisar lista 'Algum dia/talvez' e atualizar listas de contextos.

Quais ferramentas usar para implementar GTD no Brasil?

Para implementar GTD use: app de notas do celular ou WhatsApp para captura rápida, ferramenta de gestão de tarefas como Planko para organização por contextos (usando projetos), bloqueio semanal no calendário para revisão, e Google Drive ou Evernote para arquivamento de referências.

Conclusão

GTD funciona quando você confia 100% no sistema. Configure bem, siga religiosamente, e experimente mente vazia + produtividade máxima.

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