Planko vs Notion vs Trello: Comparação Completa 2025
TL;DR (Resumo Rápido)
- Planko: Organização pessoal, WhatsApp, IA, R$ 10-18/mês
- Notion: Documentação/wiki, personalização extrema, R$ 50-107/mês
- Trello: Kanban básico para equipes, R$ 25-60/mês
- Curva de aprendizado: Planko (5min) vs Trello (dias) vs Notion (semanas)
- Único com WhatsApp: Apenas Planko integra com WhatsApp
Qual o melhor app de produtividade? Depende do que você precisa. Comparação honesta dos 3 principais.
Tabela Comparativa Rápida
| Feature | Planko | Notion | Trello |
|---|---|---|---|
| Curva de aprendizado | Baixa (5min) | Alta (semanas) | Média (dias) |
| Preço (mensal) | R$ 10-18 | R$ 50-107 | R$ 25-60 |
| Integração WhatsApp | ✅ Sim | ❌ Não | ❌ Não |
| IA integrada | ✅ PlankoIA | ✅ Notion AI | ❌ Não |
| Suporte português | ✅ Completo | Parcial | Parcial |
| Melhor para | Organização pessoal | Documentação | Projetos equipe |
Quando Usar Cada Um
Use Planko Se Você:
- Quer se organizar rapidamente (não criar sistema complexo)
- Usa WhatsApp intensamente
- Precisa de kanban semanal + agenda diária
- Quer IA que ajuda a executar tarefas
- Prefere suporte brasileiro
- Valoriza simplicidade
Use Notion Se Você:
- Quer criar wiki/base de conhecimento
- Gosta de personalização extrema
- Tem tempo para aprender sistema complexo
- Precisa de databases relacionais
- Documentação é prioridade #1
Use Trello Se Você:
- Trabalha em equipe grande
- Projetos são visuais/simples
- Precisa de kanban básico
- Quer integrações com outras ferramentas
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Nenhum outro app global tem integração WhatsApp + IA em português. Para brasileiros que vivem no WhatsApp, isso é game-changer.
Perguntas Frequentes
Qual a principal diferença entre Planko, Notion e Trello?
Planko foca em organização pessoal com kanban semanal, agenda diária e integração WhatsApp. Notion é voltado para documentação e bases de conhecimento com personalização extrema. Trello oferece kanban básico para projetos visuais em equipe. Planko é o único com integração WhatsApp e IA inclusa em português.
Qual é o mais barato: Planko, Notion ou Trello?
Planko é o mais barato (R$ 10-18/mês), seguido de Trello (R$ 25-60/mês) e Notion (R$ 50-107/mês). Planko oferece melhor custo-benefício para brasileiros com preço fixo em reais sem variação cambial.
Qual tem a menor curva de aprendizado?
Planko tem a menor curva de aprendizado (aproximadamente 5 minutos para começar), seguido de Trello (alguns dias) e Notion (semanas). Planko foi projetado para ser intuitivo e simples de usar desde o primeiro acesso.
Notion ou Planko para organização pessoal?
Planko é melhor para organização pessoal se você quer simplicidade, kanban semanal, agenda diária e integração WhatsApp. Notion é melhor se você precisa criar wikis, documentação complexa e gosta de personalização extrema, mas exige mais tempo de configuração.
Qual desses apps integra com WhatsApp?
Apenas o Planko possui integração completa com WhatsApp. Você pode criar tarefas, consultar pendências e receber lembretes diretamente no WhatsApp. Nem Notion nem Trello oferecem integração WhatsApp nativa.
Conclusão
Não existe "melhor app absoluto" — existe melhor app para VOCÊ. Experimente os 3 e decida baseado em uso real, não marketing.
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