Integração Google Agenda no Planko: Como Unificar Compromissos e Tarefas

Quantas vezes você já agendou uma tarefa importante e só depois percebeu que tinha uma reunião no mesmo horário? Ou pior: terminou uma reunião e não lembrava qual era a próxima tarefa a fazer?

Esse é um dos maiores desafios de produtividade: compromissos e tarefas vivem em mundos separados. Sua agenda mostra reuniões, consultas e eventos. Seu app de tarefas mostra o que você precisa fazer. Mas nenhum dos dois mostra a visão completa do seu dia.

Foi pensando nisso que lançamos a Integração Google Agenda no Planko. Agora você pode trazer seus compromissos do Google Agenda para dentro do Planko e finalmente ter uma visão unificada de tudo que precisa fazer e onde precisa estar.

O Problema: Agenda e Tarefas Separados

A maioria das pessoas usa pelo menos duas ferramentas para organizar seu dia: um calendário para compromissos e um app de tarefas para atividades. Isso cria vários problemas:

• Conflitos de horário: Você agenda uma tarefa para as 14h, mas esquece que tem reunião às 14h30
• Tempo desperdiçado: Fica alternando entre apps para ter uma visão do dia
• Planejamento impreciso: Não consegue encaixar tarefas nos intervalos entre reuniões
• Sobrecarga: Agenda cheia de reuniões + lista cheia de tarefas = sensação de nunca dar conta

A Solução: Integração Google Agenda

Com a integração do Google Agenda no Planko, seus compromissos aparecem diretamente nas visualizações de calendário do app. Isso significa:

• Uma única tela para ver tudo que você precisa fazer
• Visualização clara dos horários ocupados e livres
• Planejamento realista baseado no tempo disponível
• Menos alternância entre aplicativos

Importante destacar: a integração é apenas de leitura. O Planko não cria, edita ou exclui eventos na sua agenda. Ele apenas lê os compromissos para exibi-los junto com suas tarefas.

Como Funciona a Integração

A integração usa o protocolo OAuth 2.0 do Google, o mesmo padrão de segurança usado por grandes empresas. Veja como funciona:

1. Você conecta sua conta Google — autoriza o Planko a ler seus eventos
2. Escolhe quais calendários exibir — pode selecionar apenas trabalho, apenas pessoal, ou ambos
3. Os eventos aparecem no Planko — visualmente distintos das tarefas
4. Atualização automática — novos eventos aparecem quando você abre a visualização

Passo a Passo para Conectar

Conectar seu Google Agenda ao Planko leva menos de 2 minutos. Veja como:

Pronto! Seus compromissos já aparecem nas visualizações de dia e semana do Planko.

Benefícios da Integração

Visão unificada do dia

Ao abrir a visualização de dia ou semana, você vê tanto seus compromissos quanto suas tarefas. Isso elimina a necessidade de alternar entre apps e dá uma visão completa do que você precisa fazer.

Identificação de horários livres

Com os compromissos visíveis, fica fácil identificar os blocos de tempo livre entre reuniões. Você pode arrastar tarefas para esses intervalos e planejar seu dia de forma mais realista.

Evite conflitos de agenda

Ao criar ou mover uma tarefa para um horário específico, você consegue ver se há algum compromisso naquele período. Isso evita o problema clássico de agendar tarefa para horário de reunião.

Planejamento mais realista

Quando você vê que tem 3 reuniões pela manhã, fica claro que não vai conseguir fazer 5 tarefas complexas nesse período. A visão integrada ajuda a ter expectativas mais realistas.

Casos de Uso Práticos

Time blocking entre reuniões

Se você pratica time blocking, a integração é essencial. Você consegue ver os blocos de tempo livre entre reuniões e reservar para tarefas específicas.

Planejamento da semana

Na visualização semanal, você vê todos os compromissos da semana e pode distribuir suas tarefas de forma equilibrada, evitando dias sobrecarregados.

Preparação para reuniões

Crie tarefas de preparação e coloque antes das reuniões. Visualizando tudo junto, você garante que terá tempo para se preparar.

Equipes remotas

Para quem trabalha com equipes, saber a disponibilidade antes de delegar tarefas é importante. A integração ajuda a entender os horários ocupados.

Segurança e Privacidade

Sabemos que sua agenda contém informações sensíveis. Por isso, a segurança foi prioridade no desenvolvimento desta integração:

• OAuth 2.0: Usamos o protocolo de autenticação do Google. O Planko nunca vê sua senha.
• Apenas leitura: O Planko não pode criar, editar ou excluir eventos na sua agenda.
• Dados em cache: Os eventos são carregados apenas quando você abre a visualização.
• Desconexão fácil: Você pode desconectar a qualquer momento nas configurações.
• Conformidade LGPD: Seguimos todas as práticas de proteção de dados.

Perguntas Frequentes

Conclusão

A integração do Google Agenda é uma das funcionalidades mais pedidas pelos usuários do Planko. Finalmente, você pode ver compromissos e tarefas no mesmo lugar, facilitando o planejamento do dia e evitando conflitos de agenda.

Se você já usa o Google Agenda e quer melhorar sua produtividade, experimente conectar ao Planko. A configuração leva menos de 2 minutos e os benefícios são imediatos.