Tutorial Completo do Planko: Guia Prático

Acesse e planeje suas tarefas de diferentes formas, escolhendo a visualização que melhor se adapta à sua rotina.

Navegação Entre Visualizações

Na barra de navegação, você pode alternar entre Dia, Semana e Mês. Além disso, nas visualizações de Dia e Semana, um segundo toggle permite escolher entre:

• Lista: Visualização tradicional em formato de lista
• Calendário: Nova visualização com grade de horários (Novo!)

Entrada

Centralize todas as suas tarefas em um único lugar com visualização completa, identificação de tarefas sem data ou atrasadas, e busca rápida.

Visão Diária

Foque no que importa hoje com interface limpa e tarefas ordenadas por horário e prioridade. Ideal para começar o dia, manter foco e revisar antes de encerrar.

Modo Lista: Tarefas em formato de lista vertical.

Modo Calendário (Novo!): Visualize suas tarefas em uma grade de horários, organizando seu dia hora a hora.

Visão Semanal

Organize sua semana visualizando todos os dias de uma vez. Arraste tarefas entre dias e visualize horários, prioridades e sub-tarefas.

Modo Lista (Kanban): Colunas representando os dias da semana no estilo kanban.

Modo Calendário (Novo!): Grade com dias nas colunas e horários nas linhas, perfeito para time blocking e gestão de compromissos.

Visão Mensal

Planeje com visão ampla do mês inteiro. Arraste tarefas entre dias no desktop ou navegue por gestos no mobile.

Sistema de Filtros

Personalize sua visualização filtrando por tarefas concluídas, sub-tarefas, projetos e prioridade. Todos os filtros podem ser combinados.

Conclusão de Tarefas

Marque tarefas como concluídas com um clique. Tarefas recorrentes criam automaticamente a próxima instância.

Criação de Tarefas

Crie tarefas rapidamente com todos os recursos necessários:

• Data de execução: Agende quando a tarefa deve ser realizada
• Recorrência: Configure tarefas que se repetem
• Lembretes: Defina hora específica para notificações
• Prioridade: Classifique como baixa, média ou alta
• Projeto: Organize tarefas por contexto
• Sub-tarefas: Divida tarefas complexas
• Anexos: Adicione arquivos e documentos
• Comentários: Registre contexto e progresso

Sistema de Hashtags

Utilize hashtags no título para seleção automática:

• Data: #segunda, #terca, #quarta, etc.
• Recorrência: #diaria, #semanal, #mensal
• Prioridade: #baixa, #media, #alta
• Tipo: #nota
• Projeto: #nomedoprojeto

Tarefas Recorrentes

Configure tarefas que se repetem automaticamente (diária, semanal ou mensal). Ao concluir uma tarefa recorrente, a próxima instância é criada automaticamente.

Projetos

Organize suas tarefas por contexto, área ou objetivo. Crie projetos personalizados, associe tarefas via interface ou hashtags, e filtre por projeto específico.

Sub-tarefas

Divida tarefas complexas em etapas menores, modifique independentemente e visualize o progresso.

Anexo de Arquivos

Adicione documentos, imagens e outros arquivos às suas tarefas. Preview: visualize imagens e PDFs direto no app

Comentários em Tarefas

Adicione notas e observações em qualquer tarefa para registrar contexto, progresso e decisões importantes. Sem limite de comentários, editável e com histórico completo.

Exclusivo para assinantes Premium

Gerencie suas tarefas e conte com assistência inteligente diretamente pelo WhatsApp.

Consultar Tarefas

Digite naturalmente:

• "Tarefas de hoje"
• "Tarefas de amanhã"
• "Tarefas da semana"
• "Tarefas de 23/03"

Você receberá uma lista formatada com título, horário, prioridade e ID da tarefa.

Criar Tarefas

Digite sua tarefa de forma natural:

• "Criar relatório financeiro amanhã"
• "Criar tarefa para realizar pesquisa de marketing projeto xpto"
• "Preencher planilha de vendas da semana 23/03"

🎙️ Comandos de Voz no WhatsApp (Novo!)

Agora o Assistente Planko entende áudios! Você pode gerenciar suas tarefas falando naturalmente, sem precisar digitar.

Como usar:

1. Abra o WhatsApp
2. Toque no ícone do microfone
3. Grave seu áudio falando o que você precisa
4. Envie - o assistente processa automaticamente!

Exemplos de comandos por voz:

• 🎤 "Criar tarefa: Reunião com cliente amanhã às 14h"
• 🎤 "Quais são minhas tarefas para hoje?"
• 🎤 "Me lembrar de ligar para o dentista às 15h"
• 🎤 "Concluir tarefa: Enviar proposta"

Vantagens: Falar é 3x mais rápido que digitar! Perfeito para quando você está dirigindo, cozinhando ou com as mãos ocupadas.

Criar Lembretes

Digite lembretes com horário específico:

• "Me lembre de ligar para o fulano as 16h"
• "Buscar o bolo amanhã as 12h"

Concluir Tarefas

Digite "Concluir xxx" (onde xxx é o código da tarefa). Confirmação enviada após conclusão.

Gerenciar Notificações

Comandos:

• "Cancelar notificações" - Para de receber lembretes e resumos
• "Ativar notificações" - Reativa o recebimento

PlankoIA - Assistente Inteligente

Assistente de IA para ajudar com planejamento, priorização e produtividade.

Como usar: Digite no WhatsApp: "PlankoIA: [sua pergunta ou pedido]"

Exemplos:

• "PlankoIA: como organizar minha semana?"
• "PlankoIA: qual tarefa devo fazer primeiro?"
• "PlankoIA: como está minha produtividade?"

Planejamento Automático com IA (Novo!)

O PlankoIA agora oferece planejamento automático de tarefas. Digite seu objetivo e receba sugestões inteligentes de tarefas para alcançá-lo.

Como usar: Clique no botão "Planejar" no menu principal do Planko.

Processo em 3 passos:

1. Digite seu objetivo (mínimo 10 palavras para melhores resultados). Exemplo: "Organizar festa de aniversário de 50 anos da minha mãe para 80 convidados no dia 15 de dezembro"
2. Revise as tarefas sugeridas - O PlankoIA analisa seu objetivo e sugere automaticamente as tarefas necessárias em ordem lógica
3. Aprove, recuse ou solicite revisões - Você tem total controle. Após aprovar, as tarefas são criadas automaticamente no seu planner

Dica: Quanto mais detalhado for seu objetivo, melhores serão as sugestões da IA. Saiba mais no artigo completo sobre planejamento com IA.

Melhorar Descrições com IA

Escreva descrições de tarefas de qualquer jeito e deixe a IA formatar e clarificar para você.

Como usar: Ao criar ou editar uma tarefa, clique no botão "Melhorar com IA" na área de descrição.

A IA vai ajustar o texto, melhorar a clareza e aplicar formatação adequada automaticamente. Perfeito para quando você está com pressa ou não se preocupa com formatação. Saiba mais em Melhorar Descrições com IA.

Sugerir Subtarefas com IA (Novo! 🎯)

Divida tarefas complexas em etapas simples automaticamente! A IA analisa sua tarefa e sugere subtarefas relevantes para facilitar a execução.

Como usar: Ao visualizar uma tarefa, clique no botão "Sugerir" na seção de subtarefas.

Funcionalidades:

• ✨ Análise Inteligente - A IA analisa o título e descrição da tarefa
• 🎯 Sugestões Personalizadas - Recebe subtarefas relevantes e organizadas
• ⚡ Adição Rápida - Escolha e adicione as subtarefas com um clique
• ✏️ 100% Personalizável - Edite, remova ou adicione suas próprias subtarefas

Exemplo prático: Para uma tarefa "Organizar evento de lançamento", a IA sugere subtarefas como: definir data e local, criar lista de convidados, contratar fornecedores, preparar divulgação, entre outras.

Dica: Quanto mais detalhes você adicionar na descrição, melhores e mais precisas serão as sugestões! Saiba mais em Como Dividir Tarefas Complexas com IA.

Lembretes de Tarefas

Receba lembretes no horário definido via WhatsApp e e-mail. Responda "concluir" no WhatsApp para marcar a tarefa como feita.

Resumos Diários

Receba diariamente um resumo com:

• Tarefas concluídas no dia anterior
• Lista de tarefas do dia atual
• Alertas de tarefas atrasadas
• Estatísticas de produtividade

Configurável para WhatsApp e/ou e-mail, com horário personalizável (padrão: 7h).

Conta e Dados

Altere dados pessoais, senha, exporte seus dados em JSON ou exclua sua conta.

Projetos

Crie, edite ou exclua projetos para organizar suas tarefas.

Tags (Novo! 🏷️)

Sistema de tags coloridas para categorizar tarefas em múltiplas dimensões. Organize por contexto, status, prioridade ou qualquer critério que faça sentido para você.

Recursos:

• Crie tags com nome e cor personalizada
• Adicione múltiplas tags a cada tarefa
• Filtre tarefas por uma ou múltiplas tags
• Filtros disponíveis em todas as visualizações
• Plano Gratuito: até 10 tags
• Plano Premium: tags ilimitadas

Casos de uso: Tags "Urgente" + "Casa", tags por cliente, por energia necessária (Alta/Baixa), por tipo de atividade (Reunião, Email, Ligação), e muito mais. Saiba mais em Tags Coloridas: Organize suas Tarefas.

Aparência

Escolha entre tema claro, escuro ou automático (sincronizado em todos os dispositivos).

Notificações

Configure resumos diários via WhatsApp e/ou e-mail, com horário personalizável.

Privacidade e Segurança

Dados criptografados, backup automático e conformidade com LGPD.

Plano Gratuito

Recursos incluídos:

• Gestão básica de tarefas
• Inbox/Entrada com filtros
• Sistema de filtros
• Projetos
• Tags (até 10 tags)
• Temas (claro/escuro)

Plano Premium

Todos os recursos do Gratuito, mais:

Gestão Avançada:

• Tags ilimitadas (vs 10 no gratuito)
• Sistema de Hashtags
• Sub-tarefas ilimitadas
• Tarefas Recorrentes
• Lembretes com horário específico
• Anexo de arquivos (50MB por arquivo)

Visualizações:

• Visão Semanal Kanban (drag & drop)
• Visão Diária
• Visão Mensal

WhatsApp e IA:

• Gestão completa de tarefas via WhatsApp
• PlankoIA - Assistente de Inteligência Artificial
• Lembretes via WhatsApp
• Comandos naturais em português

Notificações:

• Lembretes multi-canal (WhatsApp + E-mail)
• Resumos diários automáticos
• Alertas de tarefas atrasadas

Plataformas Disponíveis

Acesse o Planko de qualquer lugar:

• Web: planko.io/app
• Desktop: Windows e macOS - Download
• Mobile: iOS e Android - Download
• WhatsApp: Integração nativa

Sincronização automática em todos os dispositivos. Funciona offline e sincroniza quando reconectar.